Inventaris Aset
Mendata aset, kategori, pemeliharaan, dan laporannya.
Modul Inventaris mendata aset milik rumah sakit: identitas, lokasi, kondisi, jadwal pemeliharaan, dan berkas pendukungnya.
Siapa yang Mengelola
↑ Bagian atasMenu ini hanya muncul untuk anggota tim teknis — pemegang role IT, Teknisi (Sarana), atau ATEM, serta Admin Sistem. Karyawan lain tidak melihatnya.
Kategori Aset
↑ Bagian atasSebelum mendata aset, siapkan kategorinya di Inventaris → Kategori. Tiap kategori dimiliki satu tim — itulah yang menentukan tim mana melihat dan mengurus aset di dalamnya. Kategori yang tak dipakai lagi cukup dinonaktifkan, supaya aset lama tetap punya kategori.
Menambah & Mengubah Aset
↑ Bagian atas- Buka Inventaris, tekan tambah aset.
- Isi kode aset — wajib unik di seluruh sistem, maksimal 50 karakter. Pakai penomoran yang konsisten sejak awal.
- Isi nama aset (maksimal 150 huruf) dan pilih kategori.
- Lengkapi merk, model, dan nomor seri bila ada.
- Isi tanggal pengadaan dan nilai perolehan.
- Tentukan unit tempat aset berada dan penanggung jawab-nya.
- Pilih status, lalu simpan.
| Status | Artinya |
|---|---|
| Baik | Layak dan sedang dipakai. |
| Rusak | Tidak bisa dipakai, belum ditangani. |
| Dalam Perbaikan | Sedang ditangani. Status ini juga bisa terpasang otomatis dari tiket perbaikan yang tertaut ke aset. |
| Afkir | Sudah dihapus dari pemakaian. Aset afkir tidak lagi memunculkan pengingat pemeliharaan. |
Mutasi, Jadwal Pemeliharaan, dan Lampiran
↑ Bagian atasHalaman detail aset punya beberapa tab.
Mutasi
Memindahkan aset ke unit lain, disertai catatan. Perpindahannya tersimpan sebagai riwayat, jadi terlihat aset itu pernah ada di mana saja.
Jadwal pemeliharaan
- Beri nama pekerjaannya, misalnya “Kalibrasi” atau “Servis rutin”.
- Isi interval dalam hari — misalnya 180 untuk tiap enam bulan.
- Simpan. Setelah pekerjaan dilakukan, tandai selesai; jadwal berikutnya dihitung dari situ.
Lampiran
Unggah berkas pendukung seperti faktur, garansi, atau sertifikat kalibrasi, lengkap dengan tanggal dan masa berlakunya.
Laporan Inventaris
↑ Bagian atasMenu Inventaris → Laporan menyediakan dua rekap: daftar aset dan pemeliharaan, keduanya bisa disaring dan diunduh.