RSU Nirwana Panduan NirwanaHRIS
Masuk

Masuk & Klaim Akun

Login pertama kali, klaim akun karyawan, dan ganti kata sandi.

Semua

Langkah pertama adalah bisa masuk. Untuk sekarang cukup buka presensi.rsunirwana.id lewat browser HP Anda — belum perlu memasang apa pun. Pemasangan ke layar utama dan penyalaan notifikasi dibahas di bab berikutnya, karena tombolnya berada di halaman Profil yang baru bisa dibuka setelah Anda masuk.

Dua Cara Masuk

↑ Bagian atas

Halaman masuk menyediakan dua jalan. Keduanya membuka akun yang sama.

1. Masuk dengan Google

Tekan tombol Masuk dengan Google, lalu pilih akun Google Anda. Ini cara yang dipakai saat pertama kali, karena akun Anda belum tentu punya kata sandi.

2. Masuk dengan NIP

  1. Isi kolom NIP dengan NIP kepegawaian Anda.
  2. Isi Kata sandi.
  3. Centang Ingat saya bila HP ini milik pribadi, supaya tidak perlu masuk berulang kali.
  4. Tekan Masuk dengan NIP.
Catatan
Cara NIP hanya bisa dipakai setelah Anda membuat kata sandi sendiri di halaman Profil. Selama belum, masuklah dengan Google.
Halaman masuk: ① masuk dengan Google, ② kolom NIP, ③ tombol Masuk dengan NIP
Halaman masuk: ① masuk dengan Google, ② kolom NIP, ③ tombol Masuk dengan NIP

Klaim Akun: Menghubungkan Diri ke Data Karyawan

↑ Bagian atas

Akun Google Anda dan data kepegawaian Anda awalnya belum saling terhubung. Karena itu, pada login pertama aplikasi mengarahkan Anda ke halaman Klaim Akun, dan tidak akan melepas Anda ke halaman lain sebelum klaim selesai. Ini normal, bukan galat.

  1. Ketik nama, NIP, atau NIK Anda di kolom pencarian. Minimal 3 huruf — di bawah itu hasil tidak akan muncul.
  2. Cari nama Anda di daftar hasil (maksimal 10 baris ditampilkan; kalau tidak terlihat, ketik lebih lengkap).
  3. Tekan baris nama Anda untuk mengklaimnya.
  4. Anda langsung diantar ke Beranda. Klaim cukup dilakukan sekali seumur akun.

Data karyawan hanya muncul di pencarian bila:

  • statusnya Aktif, dan
  • belum diklaim oleh akun lain.
Jangan Dilakukan
Jangan mengklaim data milik orang lain. Setelah diklaim, data itu terkunci ke akun tersebut dan hanya Admin Sistem yang bisa melepasnya — sementara absensi, cuti, dan sanksi Anda akan tercatat atas nama orang yang salah.
Klaim akun: ① ketik nama, NIP, atau NIK — ② tekan Pilih pada baris nama Anda
Klaim akun: ① ketik nama, NIP, atau NIK — ② tekan Pilih pada baris nama Anda

Membuat & Mengganti Kata Sandi

↑ Bagian atas

Kata sandi dibuat dan diganti di halaman Profil.

  1. Buka Profil.
  2. Cari bagian kata sandi.
  3. Kalau Anda belum pernah punya kata sandi (masuk lewat Google), kolom kata sandi lama tidak perlu diisi.
  4. Kalau sudah punya, isi kata sandi lama lebih dulu.
  5. Isi kata sandi baru — minimal 8 karakter — lalu ulangi di kolom konfirmasi. Keduanya harus sama persis.
  6. Simpan. Muncul pesan Kata sandi disimpan.

Setelah itu Anda bisa masuk lewat NIP + kata sandi, tanpa Google. Cara Google tetap bisa dipakai.

Catatan
Lupa kata sandi? Aplikasi belum punya fitur reset lewat email. Masuklah dengan Google, lalu buat kata sandi baru di Profil — kata sandi lama tidak perlu diisi hanya jika akun Anda memang belum punya kata sandi. Kalau sudah punya dan benar-benar lupa, hubungi Admin Sistem.
Bagian kata sandi di Profil: ① kata sandi lama, ② kata sandi baru, ③ tombol simpan
Bagian kata sandi di Profil: ① kata sandi lama, ② kata sandi baru, ③ tombol simpan

Pesan Galat dan Artinya

↑ Bagian atas
“NIP atau kata sandi salah.”

NIP tidak ditemukan, kata sandi keliru, atau akun Anda memang belum punya kata sandi. Periksa NIP Anda, atau masuk lewat Google.

“Akun dinonaktifkan. Hubungi admin sistem.”

Akun Anda dinonaktifkan. Ini juga bisa muncul di tengah pemakaian — kalau akun dinonaktifkan saat Anda sedang masuk, sesi langsung diputus dan Anda dikembalikan ke halaman masuk. Hubungi Admin Sistem.

“Gagal masuk dengan Google.”

Proses Google terputus — biasanya karena koneksi atau karena Anda membatalkan di layar Google. Coba lagi.

“Data ini sudah terhubung ke akun lain. Hubungi admin.”

Muncul di halaman klaim: data karyawan yang Anda pilih sudah diklaim orang lain, atau statusnya bukan Aktif. Hubungi Admin Sistem.

Catatan
Sudah berhasil masuk? Lanjut ke bab Memasang Aplikasi di HP untuk memasang NirwanaHRIS ke layar utama dan menyalakan notifikasi.
← Kembali ke Daftar Isi
Memasang Aplikasi di HP →