Pengganti Jadwal
Menutup lowongan shift saat anggota cuti atau nonaktif.
Menu Operasional → Pengganti Jadwal menutup shift yang ditinggalkan: entah karena pemegangnya sedang cuti, atau karena orangnya sudah tidak aktif dan slot jadwalnya kosong. Penunjukan di sini otomatis membuat baris jadwal untuk si pengganti — tidak perlu diketik ulang di grid jadwal.
Kapan Lowongan Muncul
↑ Bagian atasAda dua sumber lowongan:
| Jenis | Muncul karena |
|---|---|
| Pengganti cuti | Seseorang mengajukan cuti, dan shift-nya perlu ditutup selama dia pergi. |
| Mengisi jadwal kosong | Karyawan berstatus nonaktif tetapi slot jadwalnya masih ada di pola unit. |
Baris pengganti punya dua status: Aktif (sudah berlaku) dan Menunggu Acc (usulan yang belum disetujui koordinator).
Menunjuk Pengganti
↑ Bagian atasPengganti bisa diusulkan pemohon saat mengajukan cuti, lalu ditetapkan oleh koordinator unit. Penunjukan berlaku untuk seluruh rentang kasus itu.
Untuk lowongan karena cuti, baris jadwal pengganti baru benar-benar terbentuk setelah cuti itu disetujui. Selama pengajuan cutinya masih berjalan, penunjukan tersimpan sebagai rencana. Untuk lowongan karena karyawan nonaktif, jadwalnya langsung terbentuk.
Mengalihkan di Tengah Jalan (Estafet)
↑ Bagian atasKalau pengganti pertama berhalangan di tengah masa cuti, koordinator bisa mengalihkan sisanya ke orang lain.
- Buka kasus yang bersangkutan, pilih alihkan.
- Tentukan tanggal mulai peralihan.
- Pilih pengganti baru.
Pengganti lama tetap memegang hari-hari sebelum tanggal itu; pengganti baru memegang sisanya sampai ujung kasus. Muncul pesan Cakupan pengganti dialihkan.
Yang boleh mengalihkan hanya koordinator unit pemohon. Yang lain akan mendapat pesan Hanya koordinator unit pemohon yang boleh mengalihkan.
Mengajukan Diri sebagai Pengganti
↑ Bagian atasRekan satu unit dengan orang yang cuti boleh menawarkan diri menutup sisa hari, tanpa menunggu ditunjuk.
- Buka kasusnya, pilih ajukan diri.
- Tentukan tanggal mulai Anda mengambil alih.
- Kirim. Muncul pesan Usulan terkirim, menunggu acc koordinator.
Usulan berstatus Menunggu Acc dan belum mengubah jadwal siapa pun. Koordinator unit kemudian menyetujui (Usulan disetujui.) atau menolak (Usulan ditolak.). Kalau ditolak, cakupan pengganti tidak berubah sama sekali.
Menutup Lowongan
↑ Bagian atasLowongan karena karyawan nonaktif bersifat terbuka — tidak punya tanggal berakhir. Tutup lowongan itu bila slotnya sudah tidak perlu ditutup lagi, misalnya karena sudah ada karyawan pengganti tetap atau polanya sudah dirapikan.
Yang boleh menutup hanya koordinator unit; yang lain mendapat pesan Hanya koordinator unit yang boleh menutup lowongan.