RSU Nirwana Panduan NirwanaHRIS

Jadwal Saya

Melihat shift sendiri dan arti dinas ganda.

Karyawan

Halaman Jadwal Saya (menu Operasional → Jadwal Saya) menampilkan shift Anda satu bulan penuh. Jadwal ini disusun oleh kepala unit Anda; di halaman ini Anda hanya melihat, tidak mengubah.

Membaca Jadwal Anda

↑ Bagian atas
  • Nama bulan tampil di bagian atas. Tombol panah kiri/kanan di sisinya memindah bulan — mundur maupun maju, tanpa batas.
  • Setiap baris adalah satu tanggal berisi shift Anda hari itu: nama shift beserta jam mulai dan jam selesainya.
  • Tanggal yang tidak muncul berarti Anda memang tidak dijadwalkan hari itu.
Catatan
Jam pada jadwal inilah yang dipakai menilai keterlambatan dan jam kerja Anda saat absen. Kalau hari itu Anda tidak punya jadwal tetapi tetap absen, absennya tetap tersimpan — hanya saja statusnya Tercatat, tanpa penilaian telat atau pulang cepat.
Jadwal Saya: ① tombol pindah bulan, ② satu hari berisi nama shift dan jamnya
Jadwal Saya: ① tombol pindah bulan, ② satu hari berisi nama shift dan jamnya

Dinas Ganda: Dua Shift dalam Sehari

↑ Bagian atas

Satu tanggal boleh memuat lebih dari satu shift. Kalau begitu, kedua shift tampil berurutan pada tanggal yang sama, diurutkan dari jam mulai paling awal.

Anda harus absen masuk dan absen pulang untuk masing-masing shift. Saat Anda menekan Absen Masuk, aplikasi memilih shift yang jam mulainya paling dekat dengan waktu Anda absen dan belum dipakai hari itu — jadi shift kedua tidak akan tertukar dengan yang pertama.

① Satu tanggal dengan dua shift — wajib absen masuk dan pulang untuk masing-masing
① Satu tanggal dengan dua shift — wajib absen masuk dan pulang untuk masing-masing

Tanda Shift Pengganti

↑ Bagian atas

Sebagian shift diberi keterangan kecil berwarna di bawah nama shift. Itu artinya Anda ditugaskan menggantikan orang lain:

KeteranganArtinya
Pengganti cuti — namaAnda mengisi shift milik rekan yang sedang cuti.
Mengisi jadwal kosong — namaAnda mengisi shift yang kosong karena pemegangnya sudah tidak aktif.

Kewajiban absennya sama persis dengan dinas biasa. Keterangan ini juga ikut muncul di laporan absensi, supaya jelas mengapa Anda masuk di luar pola jadwal Anda yang biasa.

Detail penugasan pengganti dibahas di bab Pengganti Jadwal.

① Keterangan bahwa shift itu menggantikan rekan yang sedang cuti
① Keterangan bahwa shift itu menggantikan rekan yang sedang cuti

Kalau Jadwal Anda Salah

↑ Bagian atas

Jadwal tidak bisa Anda perbaiki sendiri. Laporkan ke kepala unit Anda (koordinator, atau kepala bidang bila unit Anda tidak punya koordinator) — merekalah yang menyusun dan mengubah jadwal di menu Jadwal Shift.

Perhatian
Laporkan sebelum tanggalnya lewat. Jadwal yang sudah terlanjur dipakai sebagai patokan absen akan ikut memengaruhi hitungan telat dan jam kerja Anda di laporan bulan itu.
← Kembali ke Daftar Isi
← Absen Masuk & Pulang Menyusun Jadwal Shift →