RSU Nirwana Panduan NirwanaHRIS
Masuk

Laporan Absensi

Rekap kehadiran, foto absen, dan ekspor PDF/Excel.

Kepala Unit HRD Staff HR Direktur

Menu Operasional → Laporan Absensi menampilkan rekap kehadiran dalam rentang tanggal yang Anda pilih, lengkap dengan foto bukti, dan bisa diunduh sebagai PDF atau Excel.

Siapa Melihat Apa

↑ Bagian atas
PeranCakupan data
HRD, Staff HR, Admin SistemSeluruh rumah sakit, semua unit.
Kepala unit (koordinator, kabag, kabid)Hanya unit yang dipimpin beserta seluruh unit di bawahnya.
DirekturBisa membaca rekap sebagai informasi pimpinan.
Catatan
Batasan ini berlaku di layar maupun di berkas hasil unduhan. Kepala unit yang mencoba memilih unit di luar wilayahnya akan otomatis dikembalikan ke unitnya sendiri — bukan ditolak dengan pesan galat, melainkan diam-diam dibatasi. Jadi bila daftar unit terasa pendek, itu memang lingkup Anda.

Menyaring Data

↑ Bagian atas
  • Dari dan Sampai — rentang tanggal.
  • Cari — nama atau NIP karyawan.
  • Unit — batasi ke satu unit (berikut turunannya).
  • Status — hanya tampilkan baris tertentu: normal, telat, pulang cepat, atau anomali.

Semua filter langsung berlaku tanpa tombol cari, dan ikut terbawa saat Anda mengunduh — berkas yang keluar berisi data yang sama persis dengan yang sedang tampil di layar.

Di bagian atas ada ringkasan jumlah: total kehadiran, telat, pulang cepat, dan anomali.

Tampilan HP: ① rentang tanggal, ② penyaring unit dan status
Tampilan HP: ① rentang tanggal, ② penyaring unit dan status

Arti Tiap Kolom

↑ Bagian atas
KolomIsinya
TanggalTanggal kerja.
KaryawanNama dan NIP.
ShiftNama shift yang tersimpan saat absen. Kosong berarti hari itu tidak ada jadwal.
Masuk / PulangJam absen. Pulang yang kosong berarti sesi belum ditutup.
Jam KerjaLama bekerja, ditulis seperti 7j 30m.
StatusNormal / Tercatat / Telat / Pulang cepat / Anomali, beserta lamanya.
KeteranganCatatan penugasan pengganti, misalnya “Pengganti cuti — nama”.
FotoFoto absen masuk dan pulang.

Arti status dan rumus pulang cepat dijelaskan lengkap di bab Absen Masuk & Pulang.

Tabel rekap di komputer: ① baris yang telat ditandai kuning berikut lamanya
Tabel rekap di komputer: ① baris yang telat ditandai kuning berikut lamanya

Foto Bukti Absen

↑ Bagian atas

Kolom Foto menampilkan gambar kecil untuk sesi masuk dan pulang. Tekan salah satunya untuk melihat versi besar. Foto hanya bisa dibuka oleh orang yang memang berhak atas data absensi itu — aturannya sama persis dengan aturan siapa boleh melihat laporan.

Catatan
Foto sengaja tidak ikut ke PDF maupun Excel. Berkas unduhan hanya berisi angka dan teks. Foto hanya tersedia di layar, dan hanya bagi yang berwenang — supaya bukti kehadiran tidak ikut tersebar begitu berkas laporan diteruskan ke orang lain.

Gambar dimuat bertahap, beberapa sekaligus, bukan sekali serentak. Kalau ada thumbnail yang lambat atau sempat gagal, aplikasi mencobanya lagi sendiri — tunggu sebentar sebelum memuat ulang halaman.

Foto absen dibuka besar setelah gambar kecilnya ditekan
Foto absen dibuka besar setelah gambar kecilnya ditekan

Mengunduh Laporan

↑ Bagian atas

Tersedia dua format, masing-masing dua susunan:

  • Excel (.xlsx) — untuk diolah lagi. Pilihan Per Unit memecah datanya menjadi satu lembar per unit.
  • PDF — untuk dicetak atau diarsipkan, ukuran A4 melintang. Pilihan Per Unit memulai halaman baru tiap unit.
Catatan
Di Excel, lama telat, pulang cepat, dan jam kerja ditulis sebagai angka menit, bukan “2j 15m”. Itu disengaja supaya kolomnya bisa dijumlah dan dirata-rata langsung.
Menu unduhan: ① pilihan Per Unit memecah hasil menjadi satu bagian per unit
Menu unduhan: ① pilihan Per Unit memecah hasil menjadi satu bagian per unit
← Kembali ke Daftar Isi
← Menyusun Jadwal Shift Cuti →